Как правильно распределить время

Мы находимся во власти времени и при этом мечтаем распределить его так, чтобы можно было все успеть, да еще и осталось несколько часов для любимых занятий. Для этого нужно усвоить искусство управления временем.

Современные люди стремятся от жизни брать по максимуму, однако часто жалуются на то, что ничего не успевают. Сутки, конечно же, увеличить нельзя, но зато можно научить управлять собственным временем. Для такой цели и создан тайм-менеджмент.

Так, мы часто ощущаем, что время как будто скользит сквозь пальцы. Это случается по той причине, что люди не могут определиться с тем, что им действительно нужно. Для начала необходимо научиться перед собой ставить реальные цели. Напишите на листке свои цели на неделю, месяц или год. Благодаря такому простому приему вы не будете попусту тратить время, а будете вкладывать его в достижение определенного результата.

Если же вы тратите много времени на то, чтобы сделать запланированное дело, значит вы поставили перед собой неправильную цель. Ваша работа должна приносить вам удовольствие и радость и только на такое дело нужно тратить драгоценное время.

Бывает такое, что рабочий день закончился, а вы не успели сделать то, что запланировали и приходится из-за этого задерживаться на работе – не расстраивайтесь, ведь такую проблему тоже поможет решить тайм-менеджмент. Нужно четко проследить куда уходит время. Чтобы это сделать, возьмите тетрадку и записывайте все свои дела, совершенные в течение недели. Только записи должны быть максимально точными. Так вы поймете, где кроются так называемые дыры, а после правильно распределите свой день и увидите, как с легкостью вы будете успевать все делать вовремя. Но не спешите устанавливать запреты на небольшие перерывы, ведь они тоже полезны. Общайтесь с коллегами, пейте чай, а вот телефонные разговоры лучше сократить.

Регулярно занимайтесь рациональным планированием. Вы потратите не больше 10 минут на составление списка, а благодаря этому сможете сэкономить намного больше времени. Свои записи делайте последовательными. Если у вас какая-то работа занимает большой отрезок времени, то разбейте ее на части. Так, вы сможете с ней легко справиться. Помните, результат планирования должен приносить удовольствие и радость. Во время записей старайтесь учитывать все потери времени. Кроме того, не забывайте и о личных промежутках, которые вам нужны будут, чтобы передохнуть или же кому-то из близких или друзей понадобиться ваша помощь.

Возможно решившись на такие хитрости, вы сразу не будете ощущать видимого результата. Не разочаровывайтесь, ведь выработка привычек занимает около трех недель.

12.12.2014

Смотрите также:
Оставить отзыв

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок:

Каким оператором мобильной связи вы пользуетесь?

Loading ... Loading ...

Полезные телефоны и статьи